「これはするべき!」gメールのラベルで便利にカスタマイズ♪

gメールでは、メールを仕分けるフォルダというものがない代わりに、「ラベル」という機能があります。

このラベル機能を使うと、受信ボックスのメールが見やすくなったり、種類別にまとめて見たり、とっても管理が便利になります!

逆にこれを使わないと、めっちゃ見にくくなるんですよね~^^;

ですので、大切なメールを見逃さないために「ラベル機能を使うべき!」だと感じます♪

なので、gメールを作ったら、ぜひこのラベル機能を使ってみてくださいね!

では今回の動画は「ラベル機能の使い方」を詳しく解説しています。
御覧ください(^^)

では、文章でも使い方を書いていきますね♪

ラベル機能とは

gメールの「ラベル」という機能は、受信ボックスに届いたメールに、目印のようなラベルをつけられる機能です。

gメールはメールの仕分けにフォルダと言うものがないので、そのままなんでもかんでも受信すると、色々なメールで見にくくなってしまいます。

そこで、このラベル機能で管理をしやすく出来るんです。

実際にラベルを付けた状態のgメールがこちら

差出人のアドレスの横に、赤色やら緑色やらで、何かついていますよね?これがラベルです♪

こんな風につけられますので、パッと見ですぐに、どこからのメールかがわかるようになります。

ラベルをつけることにより、受信ボックスが見やすくなったり、ラベルごとにメールをまとめてみたり、一括削除などの管理もできちゃいます♪

すず
簡単にできますので、積極的に使っていきましょう♪

ラベルの付け方

ではgメールのラベルの付け方です♪

①まず左側にある「開く」を押して…

②ラベルの管理をクリックします。

③【フィルタとブロック中のアドレス】をクリック

 

④【新しいフィルタを作成】をクリック

 

⑤ラベルをつける条件を入力し、【この検索条件でフィルタを作成】をクリック

 

⑥2箇所にチェックをして、【ラベルを選択】→【新しいラベル】を選択
⑦ラベルに表示する名称を入れて、【作成】をクリック

⑧【フィルタを作成】をクリック

⑨左に作ったラベルが表示されていますので、そこの小さな矢印を押していただき、ラベルの色を指定します

⑩完成!!

こんな流れでラベルが付けられます♪

すず
動画では、ラベルの付け方を解説しながら実践していますので、文章だけでわかりにくい方は見てみてくださいね!削除の仕方も解説しています♪

 

ラベルを付ける条件は「差出人」でラベルをつけたり、宛先で付けたり、色々とアレンジできます♪

ラベルをつける条件についても説明しますね!

「FROM」でつける

fromで条件を指定し、ラベルを付ける方法です。

fromでつけるというのは、差出人のアドレスなどで分ける方法です^^

やり方はfromの所に、アドレスを入れればOKです♪

これで、ラベルの色をつけて完成です(^^)

「to」でつける

「to」で付ける方法は、「どのアドレス宛に送られてきたか」で、ラベルを付ける方法です。

これは前回の記事でお話した「複数のアドレスを作る方法」を使うと、とっても便利に使うことが出来ます。

前回の記事はこちら
>>「gメールアドレスの作り方を動画で解説♪複数アドレスを作る方法も」

色々なサイトでメールアドレスを登録する際に、「ASPなら「+asp」と付けたアドレスにしよう」とか「メルマガなら「+mm」と付けたアドレスに」など、自分なりにルールを作りながら、登録していきます。

そして、「to」のところに「+◯◯」といったことを指定してあげれば、その条件でラベルが付けられます。

これのやり方もオススメですね♪

件名や本文でつける

件名や本文で、ある文字が入っていたら、ラベルをつけるというやり方です。

たとえば、ASPの「成果レポート」だけをまとめてみたければ、成果レポートといれればOKです♪

 

まとめ

こんな風に簡単にラベルをつけたり消したりできますので、気軽な気持ちでつけてみてくださいね♪

ただ、あまりたくさん色を付けすぎると、目がチカチカして見にくくなりますのでご注意です!

 

 

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